“APOSTILA” este semnul imprimat al ştampilei indicat în anexa nr.1 al Regulamentului privind aplicarea apostilei, completat la toate rubricile şi sigilat în modul corespunzător. Aplicarea “APOSTILEI” este  unica formalitate care poate fi solicitată pentru a atesta veridicitatea semnăturii, calitatea în care a acţionat semnatarul actului sau, după caz, autenticitatea sigiliului şi a ştampilei de pe acest act.

Începînd cu data de 16 martie 2007, pentru Republica Moldova a intrat in vigoare  prevederile Convenţiei de la Haga din 05 octombrie 1961 cu privire la suprimarea cerinţei supralegalizării actelor oficiale străine.

Întru realizarea prevederilor Legii Nr. 42-XVI din 02 martie 2006 pentru aderarea la Convenţia cu privire la suprimarea cerinţei supralegalizării actelor oficiale străine şi potrivit Hotărîrii Guvernului nr.163 din 15 februarie 2007 cu privire la optimizarea structurii Ministerului Justiţiei şi aprobarea Regulamentului privind aplicarea apostilei, în cadrul Ministerului Justiţiei a fost constituită Direcţia Apostilă, abilitată cu dreptul de aplicare a apostilei pe actele oficiale întocmite pe teritoriul Republicii Moldova.

Convenţia de la Haga din 5 octombrie 1961 cu privire la suprimarea cerinţei supralegalizării actelor oficiale străine, permite o simplificare esenţială a procedurii de recunoaştere în străinătate a actelor oficiale întocmite pe teritoriul Republicii Moldova, necesare de a fi utilizate pe teritoriul unui alt stat membru al convenţiei.